Friday 31 May 2013

Nyari Masa Kerja Bersama Titian

nyari masa kerjaSalam semuanya, artikel ini sebenarnya sudah lama saya tulis, cuman saya lupa narohnya pada direktori atau folder mana kemarin saya simpan kerangka artikelnya, jadi ketunda untuk postingnya (hahaha…alasan tipis ya untuk menunda postingan), juga karena kesibukan lain sehingga saya kurang fokus untuk menulis artikel (nyari duit bro buat membiayai kursusan ini –curhat dikit nggak apa-apa kan-).

Ok, langsung ke topik pembahasan. Artikel kali ini saya coba untuk menyampaikan sedikit pengetahuan saya tentang Excel yang bercerita bagaimana mencari Masa Kerja karyawan pada sebuah perusahaan tanpa menggunakan formulasi yang rumit, dan anehnya formulasi ini tidak terdokumentasi dalam daftar fungsi pada Excel, saya cari mulai Excel 2007 sampai dengan Excel 2013 (apa lagi di versi sebelumnya), formula ini tidak ada dalam daftar fungsi di Excel, maka saya berkesimpulan ini menjadi Hidden Formula (formula yang tersembunyi) pada Excel.

Buat Data.


Berikut ini adalah capture worksheet yang saya buat secara sederhana biar cepat prosesnya untuk saya sampaikan.

nyari masa kerja

Sekarang saya coba mencari masa kerja karyawan yang bekerja pada perusahaan visual ini dengan menempatkan pointer Excel pada Field Masa Kerja sehingga nantinya mendapatkan hasil seperti capture worsheet ini.

nyari masa kerja


Fungsi apa yang digunakan?


Fungsi yang saya gunakan bernama DATEDIF, pada artikel ini fungsi DATEDIF mengambil tanggal masuk kerja sebagai tanggal awal, tanggal hari ini sebagai tanggal akhir lalu saya tambahkan parameter untuk menghitung Tahun, Bulan dan Hari yang saya gabung dengan fungsi “&” (concate), jadi penulisannya fungsinya seperti ini: 
=datedif(tanggal_awal;tanggal_akhir;parameter)
realnya seperti capture worksheet ini.

nyari masa kerja

Untuk mendapatkan hasil, fungsinya diketik seperti ini:

1. =datedif(c4;$c$3;”y”) fungsi ini untuk mencari selisih tahun
2. =datedif(c4;$c$3;”ym”) fungsi ini untuk mencari selisih bulan dalam setahun
3. =datedif(c4;$c$3;”md”) fungsi ini untuk mencari selisih hari dalam sebulan.

Untuk mendapatkan hasil seperti contoh di atas, maka penulisan fungsinya menjadi seperti ini:
=datedif(C4;$C$1;"y")&" Tahun, "&datedif(C4;$C$1;"ym")&" bulan dan "&datedif(C4;$C$1;"md")&" hari"

Excel memang mantap, tapi sayang kenapa fungsi sebagus ini tidak dimunculkan ya?. Karena keterbatasan waktu, saya belum coba pada libreoffice calc, apakah fungsi seperti ini ada?

Cuman ini yang bisa saya sampaikan, semoga artikel ini bermanfaat.

Salam TCC Sampit.


kursusan komputer di sampit

Saturday 18 May 2013

Apa Kelebihan LibreOffice Writer dari MS.Word?

LibreOfficeSalam untuk semua pembaca artikel ini, semoga apa yang saya sampaikan bisa menjadi sesuatu yang bermanfaat, minimal informasi ini bisa menambah pengetahuan yang mungkin kurang tahu, seperti saya ini, jadi apa yang baru saya ketahui bisa saya arsipkan melalui artikel ini.

Semua sudah tahu tentang LibreOffice, LibreOffice adalah sebuah Aplikasi perkantoran gratis, jadi bagi yang belum punya bisa langsung download pada situs resmi nya di sini http://www.libreoffice.org/, bisa langsung instal dan langsung pakai tanpa takut akan pelanggaran Hak Cipta.
LibreOffice
LibreOffice 4.0.1.2 (waktu saya tulis artikel ini, LibreOffice sudah versi 4.0.3) dikemas dalam satu paket yang berisi LibreOffice Writer (Text Document), LibreOffice Calc (Spreadsheet), LibreOffice Impress (Presentation), LibreOffice Draw (Drawing), LibreOffice DataBase, LibreOffice Formula (Math) dan Template. Untuk artikel ini saya hanya mengulas sedikit tentang LibreOffice Writer.

Interface LibreOffice Writer

Interface LibreOffice Writer yang sederhana mengingatkan saya pada MS.Office 2003, walaupun antar muka yang sederhana, tidak mengurangi kemampuannya untuk menjadi applikasi pengolah kata yang handal, mudah untuk pengoperasiannya, juga Gratis.

toolbar libreoffice writer

Seperti Ms. Word seluruh pengaturan untuk lembaran kerja bisa kita atur dengan mudah, sehingga mampu menyuguhkan lembaran kerja yang rapi dan indah.

pengaturan alenia pada libreoffice

pengaturan indentasi pada libreoffice

Dan semua yang dikerjakan pada MS. Word, LibreOffice Writer pun mampu mengolahnya.

Tentang Tabel

Dari apa yang sudah saya lakukan terhadap LibreOffice Writer, ada sesuatu yang saya anggap kelebihannya dari MS. Word, yaitu terletak pada Tabel.

Pada MS. Word, Tabel juga bisa digunakan untuk sebuah perhitungan, dengan mengisikan formula-formula seperti di Excel maka sebuah perhitungan dapat dilakukan, cuman apabila pada sebuah sel referensi terjadi perubahan terhadap isi sel, maka MS. Word tidak bisa melakukan perubahan secara otomatis, dan kita harus menekan tombol Fungsi F9 pada posisi formula yang kita buat baru MS. Word melakukan perubahan terhadap hasil perhitungan, syukur-syukur kalau ingat menekan tombol Fungsi F9, apabila lupa maka informasi yang disampaikan akan salah.

tabel pada ms.word

Beda dengan LibreOffice Writer, jika terjadi perubahan terhadap isi sel referensi, maka sel yang ada formula nya otomatis akan terjadi perhitungan ulang (recalculation), sehingga saya merasa menggunakan tabel pada LibreOffice Writer sangat efektif.

tabel pada libreoffice writer

Untuk memasang Formula pada tabel di LibreOffice Writer sama dengan MS. Word, harus di awali dengan mengetikan tanda sama dengan ( = ) pada awal fungsi, sebagai contoh saya ingin melakukan penjumlahan, maka saya cukup mengetikan formula =sum(<A1:B1>), cuman yang perlu diperhatikan pada penulisan alamat sel sebagai alamat referensi jangan menggunakan huruf kecil untuk menuliskannya pada formula seperti contoh ini: =sum(<a1:b1>), kalau itu terjadi maka pesan Error akan muncul seperti ini ** Expression is faulty **, seperti nya tabel pada LibreOffice Writer sudah langsung ter-integrasi dengan LibreOffice Calc.

Cuman ini yang bisa saya sampaikan, semoga artikel ini bermanfaat, terima kasih.

Salam TCC Sampit.


kursusan komputer di sampit

Friday 3 May 2013

Gunakan Excel Untuk Bermain Bersama Titian

TCC Sampit
Bagi masyarakat Jawa, hampir semua nya tidak pernah meninggalkan yang namanya hitung-hitungan hari untuk mencari pasaran, baik mencari hari baik untuk pernikahan, pindah rumah, membangun rumah, perjalanan jauh, dan banyak lagi yang lain nya. Budaya ini saya dapatkan dari teman saya yang Jawa, sungguh majemuk budaya Nusantara ini, dan berdasarkan secuil informasi saya membuat artikel ini.

Pada artikel kali ini saya mencoba membuat suatu aplikasi sederhana untuk mencari sifat-sifat orang berdasarkan hitungan jawa yang tanggal lahir sebagai parameternya, karena saya tidak punya data untuk sifat-sifat dan neptu, saya googling dan mendapatkan data pada dua situs ini :

1. www.primbon.com/ramalan_weton.html
2. irwan-wicaksono.blogspot.com/2012/04/neptu-hari-bulan-dan-tahun-jawa.html

Gunakan Excel


Microsoft Excel, siapa yang tidak tahu dengan Program Aplikasi yang berbasis SpreadSheet ini, hampir semua pengguna komputer tahu program ini, sebuah program yang power full untuk menyelesaikan masalah dengan membuat masalah dulu kepada yang menyelesaikannya.

Dengan memanfaat kan formula-formula yang ada pada Excel, saya buatlah aplikasi sederhana ini untuk bermain dan juga sebagai bahan pembelajaran saya.

Pertama-pertama saya kumpulkan data berupa:
1. Nama-nama hari
2. Nama-nama Weton (Pasaran)
3. Neptu
4. Zodiac (Nama Bintang)
5. Data Sifat Orang berdasarkan nama hari dan pasarannya

Semua data sudah terkumpul, lalu saya buat Form isian berikut:
1. Nama
2. Tanggal lahir (Penting sebagai dasar untuk perhitungan)
3. Zodiac sebagai Output hasil proses untuk nama Bintang/Zodiac
4. Hari lahir sebagai Output hasil proses untuk Nama Hari
5. Weton sebagai Output hasil proses untuk Weton
6. Neptu sebagai Output hasil proses untuk Neptu berdasarkan Weton
7. Karakter sebagai Output hasil proses untuk menampikan sifat orang.

Formula Apa yang digunakan?


Formula yang saya gunakan adalah :
1. DateValue, Day, Month dan Weekday
2. MOD
3. Lookup dan Vlookup
4. Trim, Concatenate atau simbol “&” untuk penggabungan karakter

Bagaimana Proses nya?


Fungsi Datevalue saya gabung dengan fungsi Day & Month untuk mengambil Tanggal dan Bulan sebagai Parameter guna mendapatkan Zodiac dengan menggunakan fungsi Lookup.

Fungsi MOD saya gunakan untuk mencari sisa hasil bagi guna mendapatkan nilai hari sehingga saya bisa mendapatkan nama Pasaran dan Neptu.

Fungsi Weekday saya gabung dengan Vlookup guna mendapatkan nama hari.

Sedangkan fungsi Trim saya gunakan untuk membuang spasi berlebih yang saya gabung dengan Simbol “&” sehingga menjadi rangkaian kalimat.

Artikel ini dibuat untuk tujuan pendidikan, walaupun saya bukan dari Suku Jawa, cuman hanya merasa bertanggung jawab atas Budaya Nusantara.

Semoga Artikel ini Bermanfaat, saya mohon maaf apabila ada kesalahan tentang Data, bagi yang mau aplikasi sederhana ini, silahkan Download di sini.

Salam TCC Sampit.

kursusan komputer di sampit